Tuesday, June 8, 2010

Event pertama di sini...

Alhamdulillah, tadi selesai satu event rasmi pertama (bagi aku kat sini lah) anjuran Bahagian aku ni di peringkat kementerian, alhamdulillah semua berjalan lancar...aku jadik emcee...Objektif event tu nak bagi penerangan pasal Dasar ICT yang baru kami siapkan...


Sejak dari awal perancangan, our greatest concern, takde crowd on the day...lagipun skang kan dah start cuti sekolah, dan aku dipahamkan, kalau apa2 event esp related dgn ICT, orang sini tak minat...huhu...risau2...

Sebenarnya, bos aku kat sini sangat2 baik dan sangat2 bertimbangrasa sehinggakan kekadang aku rasa dia menyusahkan diri sendiri jer sbb taknak susahkan anak buah..aku ni dok menanti jer kerja pasal event ni kot dia nak mintak tolong kan..tapi senyappp jer..yang aku tau, dia mention aku jadik emcee...ok, yang tu no hal punya...kira beres...

Bila aku tgk dia macam stressjer, aku pun approach, pelan2 tanya, puan...boleh bagi agenda? Saya boleh tolong buat checklist and aturcara pentadbiran....then dia bagi...lepas tu aku pun bincang ngan dia macammana nak buat and all..dan barulah muka dia ceria sikit..yelah, aku dok tgk dah seminggu lebih tercongok depan pc, ngadap ucapan yang dia sediakan untuk Dato' CIO...huhu...kesian aku nengok...dan bila kitaorang bincang2 tu, barulah dia mengaku.."Saya memang stress...sampaikan pagi2 nak pegi opis pun saya kata ngan hasben saya, sy stress lah pikir benda ni sorang2.." lor....kesian kan? haha...aku pun kata, "saya ni tunggu jer puan bila nak panggil ni, boleh jer nanti kita aturkan...saya siapkan dulu aturcara pentadbiran dgn checklist ni, nanti kita buat meeting dgn semua PTM.."

Ok, lepas tu terus boss kata...fuhh...baru saya rasa lega, rasa separuh beban atas bahu hilang....yelah, kesian sebab dia tanak or semms takut nak susahkan anak buah, tapi bagi aku...anak buah lagi appreciate kalau diminta buat something kan..instead of doing nothing...baik have something to do...errrr...ke lagi best dok rileks ek...errr...itu pandangan peribodi aku sendiri jerlah...lain org lain ler pandangannya kan.

Dalam masa seminggu tu aku setelkan semua yang termampu, dah panggil meeting, dah siap2 aku identify sapa yang dapat bantu, setkan AJK...zrass....then aku siapkan slides Mutiara Kata (utk display before function mula..mcm kat IN*AN tu, banyak aku belajar dari sana...sob..sob...), perkemaskan aturcara pentadbiran, baut buku aturcara, aku dah cadang, buku aturcara sekeping, setengah A4 saiz, depan aturcara, belakang borang penilaian...jimat...mudah...nanti org pun tak sepah2kan buang lepas majlis kan...

Zup zap..zup zap....Jumaat lepas, ada plak announcement, perhimpunan yang sepatutnya 7 hb ditunda ke 8hb, meaning that bertindan ngan our event...alamak, bincang2 balik, we decided  not to delay lama sgt nanti lambat lagi susah, dgn busy nak star rating and all...


Then, date yang sama, time jer anjakkan lepas assembly, so ada harapan nak dpt crowd..tapi semalam, timbul pula worry yang KSU ngan big2 ppl kementerian wud stay..ergh...kacau nanti....

Berdoa2 lah kami nanti dorang tak stay, dan di hari kejadian, today..alhamdulillah...depa tak stay dan kami bermula event mengikut perancangan....

And the crowd..kami target 200 pax..yang hadir...199 pax...wohooo...syukur juga...sempat gak last friday aku ngan Lut (programmer) come out dgn poster iklan, ada ayat baek punya utk pancing, hadiah misteri utk peserta bertuah..hiks...

Adalah tadi cabutan bertuah...hadiahnyaer? Thumbdrive 2G, oklah tu kan...for us maybe kecik nilainya..tapi to orang bukan IT maybe besar maknanya....asalkan hadiah dan percuma, shud be ok kot...



We are reserving best things for promotion activities Dasar Keselamatan kami tu....Bengkel DK is coming up later....

adalah komen berbunyi...

"juruacara majlis tu mcm dah bertahun tahun pengalaman jer.... gaya pun best... intonansi suara pun mengancam... mmg best giler..."

copy paste dari emel group opis...haha...takdolah..aku biasa jer...maybe sebab dorang belum familiar, lama2 boringlah dengor sora aku nanti tu....

3 comments:

itangmanih said...

syabas mel!!saya ari tu pun br masuk sebln terus kena bg taklimat DKICT...gulp!tp request gk 2 PTM from kementerian utk backup...ye la,br sebln dok sini,kang depa tanya pelik2 mana la den nk goreng..samala kt sini bab kehadiran utk event IT..susah nk dpt kerjasama..mybe next time leh guna taktik mel bg hadiah misteri...hehehe

BaiDuRi said...

well done mel..mmg dari dulu mell expert bab ni dan mmg sentiasa tadah tgn utk dpt keje..tingat lagi majlis perpisahan penaung puspanita dulu..sampai maghrib kita dok memfotostat lagi.. :)

ohbukan said...

kak mareld: syabas gak kat akak...biasalah org malaysia kan suka free gift..memandangkan skang kerajaan takleh bagi door gift, so kita cari cara lain nak tarik audiens.

kak cma: expert tu takdelah kak...gitu2 jer...sebab minat kot...hehe...sesekali buat keje gitu, best gak..pengalaman....